Laut § 14 Abs. 1 Satz 3 des Umsatzsteuergesetzes ist eine E-Rechnung eine Rechnung, die im elektronischen Format ausgestellt und empfangen wird. Hierbei handelt es sich aber nicht um eine elektronisch versendete PDF Rechnung, Bilddatei oder eingescannte Rechnung.
Eine E-Rechnung stellt die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz (XML) dar.
Mit Zustimmung des Bundesrates zum Wachstumschancengesetzt am 22. März 2024 ist auch die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Kraft getreten. Mit der Digitalisierung des Rechnungsverkehres wird ein wichtiger Grundstein für die geplante Einführung eines EU-weiten elektronischen Meldesystems im Rahmen der ViDA-Initiative (einheitliche EU-Mehrwertsteuerregistrierung) gelegt.
Im Zusammenhang mit dem Wachstumschancengesetz ist die Ausstellung und der Empfang von E-Rechnungen für Leistungen zwischen Unternehmen (B2B) im Inland unter Berücksichtigung von Übergangsfristen verpflichtend.
Es gibt mehrere Formate, die die europäische Norm 16931 erfüllen. In Deutschland sind das aktuell:
ab 01.01.2025:
Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen- Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und archivieren können
bis 31.12.2026:
Ende der Übergangsregelungen- die Ausstellung von Rechnungen in Papierform oder sonstigen elektronischen Formaten ist nicht mehr gestattet
bis 31.12.2027:
Ende der verlängerten Übergangsfrist- auch Unternehmen mit einem Umsatz bis 800.000 Euro sind nun zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet
ab 2028:
Pflicht zur Einhaltung der neuen Anforderungen bzgl. E-Rechnungen und deren Übermittlung
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André Bossink
Geschäftsführer
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