Digitalisierung in der

Sie kommunizieren mit Ihrer Belegschaft über verschiedenste Kanäle? Setzen Sie auf ein Mitarbeiterportal und steuern Sie Ihre interne Kommunikation zielgerichtet, schnell und zentral. Ihre Mitarbeiter gelangen deutlich schneller an Informationen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Besonders gut eignet sich das Mitarbeiterportal auch zum Dokument- und Datenaustausch, z. B. bei der Zustellung der Gehaltsabrechnung oder der Aktualisierung von Stammdaten. Unternehmensinterne Prozesse wie z. B. Reisekostenabrechnungen, Antragswesen oder Ressourcensteuerung lassen sich einfach digitalisieren und abbilden. Viele Unternehmen schaffen mit einer solchen Lösung auch Zugriff auf geschäftsrelevante Anwendungen wie ERP oder CRM oder nutzen das Portal als Talentpool und zur internen Stellenbesetzung.

Sie kennen die Herausforderungen beim On- und Offboarding? Es fallen vielseitige To Do`s von unterschiedlichen Kollegen oder Abteilungen an und jeder will zeitnah und korrekt informiert sein. Die Lösung: Koordinieren Sie den On- und Offboarding Prozess elektronisch und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Definieren Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind und legen Sie den Kommunikationsfluss und Fristen fest. Über Berechtigungen lassen sich die Einsicht und Bearbeitungsmöglichkeiten der Prozessbeteiligten steuern. Sie haben stets einen Überblick über offene Aufgaben und Ergebnisse.

Die Bewerbung per E-Mail ist bereits Standard – wieso nicht gleich den gesamten Bewerbungsprozess digitalisieren? So vermeiden Sie Medienbrüche, sparen Zeit und schaffen Transparenz für Ihr Team! Vom Bewerbungseingang bis zur finalen Entscheidung (Einstellung oder Absage) wird jede Handlung nachvollziehbar erfasst. Ihre HR-Mitarbeiter behalten jederzeit den Überblick über Bewerbungen, Bewerberdaten und dem Stand des Bewerbungsverfahren. Formulare für Bewerber, Bewerberportal, HR-Software oder Office-Vorlagen lasse sich gemäß Ihren Bedürfnissen integrieren bzw. anbinden.

Gestalten Sie Ihr Urlaubsanträge digital und sagen Sie einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft adieu! Das Ergebnis ist ein funktionales, papierfreies und lückenloses Genehmigungsverfahren. Der Mitarbeiter startet den Workflow mit seinem Urlaubsantrag. Dieser durchläuft dann alle notwendigen Stellen zur Prüfung, Freigabe oder zur Information. Das kann z. B. nur der Vorgesetzte sein, aber auch weitere Personen, wie eine Stellvertretung oder die Personalabteilung können einbezogen werden. Alle Schritte werden systemseitig protokolliert und sind somit jederzeit nachvollziehbar. Erforderliche Daten wie Urlaubsanspruch, bereits genehmigte Urlaube etc. werden berücksichtigt, so dass Mitarbeiter und Führungskraft jederzeit einen Überblick haben. Der digitale Prozess ermöglicht es Ihnen zudem, Urlaub von unterwegs zu genehmigen. Setzen auch Sie auf eine effiziente Urlaubsplanung und arbeiten ein Stück weit papierloser!

Sie kennen folgende Herausforderung im Personalwesen – zahlreiche Fristen und Termine müssen im Blick gehalten und koordiniert werden. Einen Stichtag zu übersehen kann weitreichenden Folgen nach sich ziehen. Setzen Sie daher auf unser professionelles Fristenmanagement, das Sie bei der Überwachung Ihrer Termine und Fristen unterstützt und zeitglich eine Kontroll- und Erinnerungsfunktion übernimmt. Dies kann z. B. eine Erinnerung bei Auslauf von Zeitverträgen oder Ablauf einer Probezeit sein. Aber auch bei der Nachverfolgung von (Ziel-)Vereinbarungen, zur Wiedervorlage von Akten für Personalgespräche oder als Reminder zur Dokumentenaktualisierung (z. B. Führerschein, Gesundheitszeugnis). Es können sowohl Akten als auch Dokumente terminiert und einem bestimmten Personenkreis zugeordnet werden.

Ob Fachkraft für Arbeitssicherheit, Beauftragte für Gefahrengut, Abfall, Brandschutz oder IT-Sicherheit etc. – in vielen Unternehmen sind Beauftragungen ein wichtiges Thema. Haben Sie schon einmal überlegt Ihr Beauftragungswesen digital umzusetzen? Die Lösung: ein digitales Beauftragungskataster. Es umfasst alle notwendigen Beauftragungen mit den jeweiligen Anforderungen. In einer Art Organigramm werden die beauftragten Personen angezeigt und eine Vertreterregelung definiert. Ein Meldemechanismus sorgt dafür, dass Sie rechtzeitig informiert werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen in Kürze verlässt und die Position neu besetzt werden muss. Relevante Dokumente, wie z. B. Zertifikate zu Weiterbildungen oder auch die Vereinbarung zur Beauftragung selbst, lassen sich mit integrieren und archivieren.