Um welche Vereinbarung es sich auch handelt, selbst vermeintlich harmlose Fehler können bei der Erfüllung von vertraglichen Pflichten weitreichende Folgen verursachen. Diese sind zumeist kostenintensiv oder binden Unternehmen länger als gewollt an Geschäfte. Gerade papierlastige, manuelle Prozesse begünstigen Fehler und erschweren und verlangsamen die Abwicklung von Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement kann Abhilfe schaffen.
Unsere Empfehlung:
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement indem Sie auf eine professionelle Lösung für digitales Vertragsmanagement setzen!
Laufzeiten und Kündigungsfristen sind einzuhalten.
Einzelne Aktivitäten / Bearbeitungsschritte können schwer durchgängig abgebildet werden.
Mitarbeiter verschiedenster Bereiche haben Berührungspunkte zu Verträgen.
In der Praxis finden sich Dokumente in E-Mail Postfächern, auf Schreibtischen oder in Aktenschränken wieder.
Verträge sind für Mitarbeiter nicht zugänglich oder nicht auffindbar.
Einige Verträge müssen dauerhaft nachjustiert werden.
Es fehlen Unterlagen, um Sachverhalte nachvollziehen oder Verträge prüfen zu können .
Es gilt eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen zu verwalten.
Risiken minimieren und Prozesse beschleunigen mit digitalem Vertragsmanagement
Die Software deckt alle entscheidenden Facetten des Vertragsmanagements ab. Sowohl Ihre Informationen und Aufgaben, als auch Vorgänge und Prozesse werden transparent.
Der Vertrag selbst und zugehörige Unterlagen, E-Mails und Notizen werden zu einer digitalen Akte zusammengefasst.
Formulieren Sie standardisierte Vorlagen für Verträge und sparen dadurch Zeit bei der Neuerstellung eines Vertrages z. B. in MS Word.
Hinterlegen Sie Aufgaben an einzelne Vertragsschritte. Die Umsetzung wird protokolliert.
Versehen Sie Fristen und Deadlines Ihrer Verträge mit Wiedervorlagen. Sie werden an alle wichtigen Stichtage automatisch erinnert.
Das Vertragsmanagement lässt sich problemlos in andere Systeme integrieren. Sie müssen nicht zwischen Anwendungen hin- und her wechseln.
Mit einer Filter- und Auswertungsfunktion behalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Bestimmen Sie selbst, welche Informationen und Funktionen für Ihre Arbeit rund um die Vertragsbearbeitung erforderlich sind. Die Oberfläche lässt sich entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Ein Modularfenster zeigt von Beginn an einzelne Bereiche, die für Sie interessant sein könnten. Jeder User kann sich seine Ansicht individuell einrichten, so dass die jeweils relevanten Informationen angezeigt werden.
Mit der zentralen Vertragsübersicht behalten Sie alle wichtigen Vertragsangelegenheiten im Blick. Ihre Eingaben können nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus gefiltert werden. Die Ergebnisse lasse sich in tabellarischer Form oder in verschiedenen Diagrammtypten darstellen. Diese lassen sich individuell nach Anwender speichern, so dass die Informationen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Mit dem Fristenmanagement verpassen Sie keine Deadlines mehr – dank Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie z. B. Kündigungsfristen oder Zwischenfristen. Diese werden in einer Timeline im digitalen Vertragsmanagement visualisiert. Parallel ist es möglich Aufgaben zu erstellen und diese an Mitarbeiter und Kollegen zu verteilen.
Sie möchten sich digitales Vertragsmanagement in einer Demo Version ansehen? Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin mit uns und wir zeigen Ihnen, wie effizientes Vertragsmanagement aussehen kann.
… und gewinnen Sie die dank digitalem Vertragsmanagement die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge.
