Dokumentenmanagement
in der Cloud

Zukunftssichere Digitalisierung durch modernes Dokumentenmanagement

Im Zuge der Digitalisierung kommt man auch am Thema Cloud nicht vorbei. Cloud ist und bleibt der Trend, insbesondere wenn es um Business Software geht. Daher ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen sich fragen, welche Vorteile ein Dokumentenmanagement in der Cloud mit sich bringt. Gleichsam interessant ist die Frage, welche Möglichkeiten bestehen, wenn bereits ein lokales System vorhanden ist.

Icon einer Wolke mit zwei Pfeilen, zur Darstellung von Cloud Computing

Welche Vorteile bietet Dokumentenmanagement in der Cloud?

Icon mit drei Pfeilen die außen einen Kreis bilden und mit drei weiteren Pfeilen, die von links unten nach rechts oben zeigen als Symbol für Prozessoptimierung und produktives Arbeiten

Produktiv arbeiten

Mehr als Dokumentenverwaltung. Mit den Workflowfunktionen und der Integration von weiteren Systemen wie z. B. ERP automatisieren Sie Ihre Prozesse. Zeitgleich müssen Sie sich keine Gedanken mehr um Softwarepflege und Wartung machen.

Icon in Form eines Kreises mit Häkchen in der Mitte zur Darstellung von Eigenschaften wie richtig, schnell, gut im Rahmen von Dokumentenmanagement und E-Mail Archivierung

Schnell startklar

Blitzschnell zum professionellen DMS: Mit nur wenigen Klicks richten Sie Ihr System ein und erstellen Ihre wichtigsten Prozesse. Sie können nach sehr kurzer Zeit los legen.

Ichon mit vier Pfeilen, wovon jeder in eine andere Ecke zeigt als Symbol für Verteilung und Skalierbarkeit in den Bereichen Outputmanagement und Dokumentenmanagement

Hohe Skalierbarkeit

Passen Sie das System auf die Art und Größe Ihres Unternehmens an und erweitern Sie es flexibel und individuell per Knopfdruck gemäß Ihren Anforderungen.

Icon eines Wappens mit Häkchen in der Mitte als Zeichen für Unfallversicherung, Sicherheit, Compliance

Oberster Sicherheitsstandard

Sie erfüllen Compliance Anforderungen wie GoBD oder DSGVO. Somit bewahren Sie Ihre Dokumente revisionssicher auf. Sie erhalten stets die aktuelle und sicherste Version der Software ohne weitere Updatekosten.

Icon in Form eines Laptops mit einer Person mit Sprechblase als Darstellung von Kollaboration, Hilfe und Kontakt

Kollaboration

Arbeiten Sie unternehmensweit, standortunabhängig und dennoch gemeinsam. Binden Sie Ihr Team perfekt in Ihre Geschäftsabläufe ein, egal wo die Kollegen gerade sitzen.

Ichon eines Sparschweins mit einer Euromünze zur Darstellung von Sparpotenzial und kalkulierbare Kosten im Bereich Dokumentenmanagement in der Cloud und OnPrem und Dokumentenarchivierung

Minimierung von finanziellen Hürden

Die Investitionskosten sind gering, da keine Hardware benötigt wird. Verlassen Sie sich auf kalkulierbare und transparente Kosten und minimieren Sie den Ressourcenaufwand Ihrer internen IT deutlich.

Höchste Flexibilität
durch Dokumentenmanagement in der Cloud

Die Lösung für Sie:
d.velop documents cloud

Mit d.velop documents cloud erhalten Sie eine vollständige cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung. Sie entscheiden, ob Sie mit einem standardisierten kaufmännischen Archiv oder mit einer individuellen Variante arbeiten. Egal, welchen Weg Sie gehen, der Aufwand zur Einrichtung ist überschaubar. Das Basis-DMS buchen Sie bequem im Online-Store, über eine individualisierte URL greifen Sie dann per Browser auf Ihr unternehmenseigenes Cloud-DMS zu.

Sie verfügen über die zentralen Merkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Durch intelligente Aktenstrukturen und Suchmechanismen finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell. Die automatisierte Ablage lässt Sie ebenfalls produktiver werden. Die Workflow- und Kollaborationsmöglichkeiten lassen Ihr Team noch effizienter werden.

Die Kernfunktionen

Icon eines beschrifteten Dokumentes und dem @Symbol als Zeichen für digitale Dokumente im Bereich Dokumentenmanagement in der Cloud und OnPrem

Digitaler
Dokumenteneingang

Erfassen Sie Ihre Dokumente und Dokumentenstapel mittels Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.

Icon Monitor mit einem Liniendiagramm zur symbolischen Darstellung für digitale Lösungen und Geschäftsprozesse

Digitale
Geschäftsprozesse

Ihre Geschäftsprozesse werden mit wenigen Mausklicks digitalisiert. Die Integration von Schnittstellen oder weiteren Systemen ist einfach möglich.

Icon mit drei skizzierten Akten als Symbol für digitale Akten

Digitales
Archiv

Ihre Dokumente werden revisionssicher abgelegt und aufbewahrt.

VIDEO

d.velop documents – Dokumentenmanagement mit System

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Sie nutzen d.velop Komponenten OnPrem? Erweitern Sie Ihr lokales DMS um passende Cloud Dienste!

Auch ein bisschen Cloud kann die richtige Lösung sein! Das Zauberwort heißt: Hybrid. Sie arbeiten mit einer d.velop OnPrem-Installation, möchten aber zusätzlich die Vorteile von Cloud Apps nutzen? Es gibt mehrere Kombinationsmöglichkeiten, z. B. mit einer direkten Anbindung oder dem Hybrid Connector. Wir empfehlen eine hybride Lösung, wenn Sie bereits mit einer OnPrem-System arbeiten oder Schritt für Schritt in Richtung Dokumentenmanagement in der Cloud gehen möchten.

Besonders beliebt ist die digitale Unterschrift, da Prozesse durchgängig abgebildet werden können und der Papierverbrauch erheblich minimiert wird.

Ihr Weg in die d.velop Cloud

Das Standard-DMS sowie Apps und alle Informationen zur Registrierung und Administration erhalten Sie standardmäßig über den App Store von d.velop. Diesen erreichen Sie hier.

Doch egal ob Sie Ihr bestehendes System erweitern möchten oder ganz neu in der Cloud durchstarten wollen, die 2B Consulting GmbH unterstützt Sie tatkräftig! Mit unserer langjährigen Erfahrung beraten wir Sie zum optimalen Einsatz Ihres Dokumentenmanagementsystems und bieten ein Dienstleistungskontingent zur Umsetzung Ihres Cloud Projektes an. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und richten die Cloud Umgebung entsprechend Ihren Bedürfnissen ein, so dass Sie schnell startklar sind. Gerne begleiten wir Sie auch langfristig.

Icon einer Hand, wobei der Zeigefinger etwas antippt als Zeichen für auswählen bzw. Auswahl

1. d.velop documents
im App Store buchen

Icon eines Laptops mit Zahnrad im Bildschirm, welches von zwei Pfeilen umrundet ist

2. DMS-System
bedarfsgerecht einrichten

Icon eines Monitors mit drei Kästchen die mit einem Häkchen angekreuzt sind

3. Loslegen
und System beliebig erweitern

d.velop documents cloud
auf einen Blick

auch für KMU interessant, da keine Infrastruktur beschafft werden muss

vorgefertigtes System mit einfacher und standardisierter Struktur

benutzerfreundliche Bedienung, intelligente Ablage und schnelle Suche

mit wenigen Klicks erweiterbar um Apps und Schnittstellen

einfache Einrichtung von Workflows

OCR Erkennung

Fachlösungen von Partnern z. b. Smart Invoice zur Eingangsrechnungsverarbeitung

Dokumente revisionssicher aufbewahren, so lange wie Sie es wünschen

Beratung durch
die 2B Consulting GmbH

d.velop documents cloud bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie d.velop documents cloud am besten einsetzen und ob ein rein
cloudbasierter oder hybrider Ansatz für Sie geeignet ist.

André Bossink
Geschäftsführer
a.bossink@2b-consulting.de
+49 5921 81967-16

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