Die im Hause 2B Consulting GmbH entwickelte elektronische Personalakte „ElPa“ basiert auf dem Enterprise Content Management System aus dem Hause d.velop und ist eine bewährte Softwarelösung für Ihre Personalabteilung. Vorteil von ElPa ist das flexible Bausteinsystem, mit dem Sie einzelne Pakete unabhängig voneinander und auf Ihren Bedarf abgestimmt, einsetzen können. Im Fokus steht die Personalakte, die um digitale Prozesse im Personalwesen ergänzt werden kann.
Elektronische
Personalakte
Mehr Effizienz in Ihrer Personalabteilung: Die elektronische Personalakte "ElPa"
Elektronische Personalakte ElPa -
das Prinzip
Elektronische Personalakte „ElPa“ –
eine Lösung, viele Möglichkeiten
Elektronische Personalakte ElPa:
Die einzelnen Pakete
DIGITALER
AKTENPLAN
Personal- und Firmenakte
Bewerber- und Stellen-
ausschreibungsakte
Auszubildendenakte
Praktikanten- und Schülerakte
Mit den digitalen Aktenplänen in ElPa verwalten Sie Ihre Personalunterlagen organisiert und funktional. Die digitale Akte ersetzt die traditionelle Papierakte vollumfänglich. Dabei bildet der jeweilige Aktenplan die Basis für die Einsortierung der Personaldokumente in eine Registerstruktur. Ihre Dokumente werden themenspezifisch an zentraler Stelle abgelegt.
Mit der digitalen Akte schaffen Sie die Grundlage Ihrer digitalen Prozesse!
Bei Digitalisierungsvorhaben bleibt es nicht aus Papier zu scannen. Egal, ob Sie noch am Anfang stehen und es darum geht, Ihren Aktenbestand zu digitalisieren oder ob Sie nach einer Lösung für Ihr Tagesgeschäft suchen – ElPa bietet verschiedene Optionen. Für die tägliche Arbeit ist vor allem relevant, wie hoch Ihr regelmäßiges zu verarbeitendes Papier und Dokumentenvolumen ist und ob es sich um gleichartige oder unterschiedliche Dokumente handelt.
SCANPAKTE
Scannen von Bestandsakten
Scannen von geringem Papiervolumen
Scannen und Verarbeitung von hohem Dokumentenvolumen
WORKFLOW
& PROZESSE
Digitale Gehaltszustellung
Urlaubsantragsworkflow
Bewerbungsprozess
Ein- und Austrittsprozess
Egal wie groß Ihr Unternehmen ist – einige Prozesse sind für so gut wie jede Firma relevant, daher werden sie standardisiert in ElPa abgebildet, wobei die jeweils notwendige Flexibilität des Prozesses bestehen bleibt. Schaffen Sie mit ElPa koordinierte, papierfreie und lückenlose Abläufe und verabschieden Sie sich von manuellen oder teilautomatisierten Arbeitsschritten und Medienbrüchen!
Mit der digitalen Akte schaffen Sie die Grundlage Ihrer digitalen Prozesse!
Sie möchten ElPa noch bedarfsgerechter Nutzen? Die Module aus der Kategorie „System und Verwaltung“ bieten Ihnen Mehrwerte bei Ihrer Personalverwaltung und sichern eine bedarfsgerechte Lizensierung sowie eine eigene Serverinstanz für d.velop documents OnPrem Bestandskunden. Binden Sie außerdem Ihre Führungskräfte mit ein und behalten Sie Termine und Fristen im Blick.
SYSTEM &
VERWALTUNG
ElPa für Führungskräfte
Fristenverwaltung
Sicherheitspaket
Technologiegrundpaket
WEBINAR-AUFZEICHNUNG
In 30 Minuten zur elektronischen Personalakte ElPa
Lernen Sie die elektronische Personalakte ElPa und ihre Bestandteile in unserem Webinar kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit ElPa Ihre Personalprozesse optimieren können.
Ihre Vorteile bei der Arbeit mit der
elektronischen Personalakte ElPa
Zeitersparnis & einfache Handhabung
Kostenersparnis
Sicherheit
Integration & Erweiterbarkeit
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elektronische Personalakte ElPa
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Gerne präsentieren wir Ihnen unsere elektronische Personalakte und beantworten Ihre Fragen. Vereinbaren Sie gleich einen Demo- oder Telefontermin mit uns.
Unser Special für Sie:
In nur 5 Tagen
zu Ihrer ElPa
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Der Digitalisierung Ihrer Personalabteilung steht nichts mehr im Wege.
Steuern Sie Ihre HR-Prozesse digital und verwalten Sie die Unterlagen zu Ihren
Mitarbeitern in elektronischer Form. Gerne informieren wir Sie zu unserer ElPa, zu
weiteren Digitalisierungsthemen oder über die 2B Consulting GmbH.
André Bossink
Geschäftsführer
a.bossink@2b-consulting.de
+49 5921 81967-16