Elektronische
Personalakte

Mehr Effizienz in Ihrer Personalabteilung: die elektronische Personalakte "ElPa"

Die im Hause 2B Consulting GmbH entwickelte elektronische Personalakte „ElPa“ basiert auf dem Enterprise Content Management System d.3ecm und ist eine bewährte Softwarelösung für Ihre Personalabteilung.
Vorteil von ElPa ist das flexible Bausteinsystem, mit dem Sie einzelne Pakete unabhängig voneinander und auf Ihren Bedarf abgestimmt, einsetzen können. Im Fokus steht die Personalakte, die um digitale Prozesse im Personalwesen ergänzt werden kann.

Das Prinzip von EIPa

Aktenbildung - vom Dokument zur digitalen Akte

Elektronische Personalakte
„ElPa“ – eine Lösung,
viele Möglichkeiten

DIGITALER
AKTENPLAN

Personal- und Firmenakte

Bewerber- und Stellen-
ausschreibungsakte

Auszubildendenakte

Praktikanten- und Schülerakte

Mit den digitalen Aktenplänen in ElPa verwalten Sie Ihre Personalunterlagen organisiert und funktional. Die digitale Akte ersetzt die traditionelle Papierakte vollumfänglich. Dabei bildet der jeweilige Aktenplan die Basis für die Einsortierung der Personaldokumente in eine Registerstruktur. Ihre Dokumente werden themenspezifisch an zentraler Stelle abgelegt.

Mit der digitalen Akte schaffen Sie die Grundlage Ihrer digitalen Prozesse!

Bei Digitalisierungsvorhaben bleibt es nicht aus Papier zu scannen. Egal, ob Sie noch am Anfang stehen und es darum geht, Ihren Aktenbestand zu digitalisieren oder ob Sie nach einer Lösung für Ihr Tagesgeschäft suchen – ElPa bietet verschiedene Optionen. Für die täglichen Arbeit ist vor allem relevant, wie hoch Ihr regelmäßiges zu verarbeitendes Papier und Dokumentenvolumen ist und ob es sich um gleichartige oder unterschiedliche Dokumente handelt.

SCANPAKTE

Scannen von Bestandsakten

Scannen von geringem Papiervolumen

Scannen und Verarbeitung von hohem Dokumentenvolumen

WORKFLOW
& PROZESSE

Digitale Gehaltszustellung

Urlaubsantragsworkflow

Bewerbungsprozess

Ein- und Austrittsprozess

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist – einige Prozesse sind für so gut wie jede Firma relevant, daher werden sie standardisiert in ElPa abgebildet, wobei die jeweils notwendige Flexibilität des Prozesses bestehen bleibt. Schaffen Sie mit ElPa koordinierte, papierfreie und lückenlose Abläufe und verabschieden Sie sich von manuellen oder teilautomatisierten Arbeitsschritten und Medienbrüchen!

Mit der digitalen Akte schaffen Sie die Grundlage Ihrer digitalen Prozesse!

Sie möchten ElPa noch bedarfsgerechter Nutzen? Die Module aus der Kategorie „System und Verwaltung“ bieten Ihnen Mehrwerte bei Ihrer Personalverwaltung und sichern eine bedarfsgerechte Lizensierung sowie eine eigene Serverinstanz für d.3ecm Bestandskunden. Binden Sie außerdem Ihre Führungskräfte mit ein und behalten Sie Termine und Fristen im Blick.

SYSTEM &
VERWALTUNG

ElPa für Führungskräfte

Fristenverwaltung

Sicherheitspaket

Technologiegrundpaket

WEBINAR-AUFZEICHNUNG

In 30 Minuten zur ElPa

Lernen Sie ElPa und ihre Bestandteile in unserem Webinar kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit ElPa Ihre Personalprozesse optimieren können.

Ihre Vorteile bei der Arbeit mit der
elektronischen Personalakte ElPa

Zeitersparnis & einfache Handhabung

Kostenersparnis

Sicherheit

Integration & Erweiterbarkeit

Sie möchten sich die
elektronische Personalakte ElPa
in "live" ansehen?

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere elektronische Personalakte und beantworten Ihre Fragen. Vereinbaren Sie gleich einen Demo- oder Telefontermin mit uns.

Unser Special für Sie:
In nur 5 Tagen
zu Ihrer ElPa

Sie planen einen schnellen Einstieg in Sachen digitale Personalakte? Lassen Sie uns gemeinsam die Umsetzung von ElPa in 5 Tagen in Ihrem Unternehmen besprechen.

Tag 1

Nach einer Abstimmung der Rahmenbedingungen für die Einrichtung, wird das Grundpaket „Personal- und Firmenakte“ installiert.

Tag 2

Nach der Basisinstallation wird Ihre elektronische Personalakte konfiguriert.

Tag 3

Heute wird das Scanning Ihrer Bestandsakten und das dialoggestützte Scanning für Ihre ElPa vorbereitet und installiert.

Tag 4

Nachdem alle Komponenten installiert sind, kann das Feintuning beginnen. Zudem findet eine Anwenderschulung zum richtigen Umgang mit der elektronischen Personalakte statt.

Tag 5

Am letzten Tag erhalten die Administratoren eine Einweisung in die elektronische Personalakte und letzte Feinschliffe werden durchgeführt, bevor die Übergabe der ElPa an Sie erfolgt.

Der Digitalisierung Ihrer Personalabteilung steht nichts mehr im Wege.

Steuern Sie Ihre HR-Prozesse digital und verwalten Sie die Unterlagen zu Ihren
Mitarbeitern in elektronischer Form. Gerne informieren wir Sie zu unserer ElPa, zu
weiteren Digitalisierungsthemen oder über die 2B Consulting GmbH.

André Bossink
Geschäftsführer
a.bossink@2b-consulting.de
+49 5921 81967-16

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