Um welche Vereinbarung es sich auch handelt, selbst vermeintlich harmlose Fehler können bei der Erfüllung von vertraglichen Pflichten weitreichende Folgen verursachen. Diese sind zumeist kostenintensiv oder binden Unternehmen länger als gewollt an Geschäfte. Gerade papierlastige, manuelle Prozesse begünstigen Fehler und erschweren und verlangsamen die Abwicklung von Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement kann Abhilfe schaffen.
Unsere Empfehlung:
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement indem Sie auf eine professionelle Lösung für digitales Vertragsmanagement setzen!
Laufzeiten und Kündigungsfristen sind einzuhalten.
Einzelne Aktivitäten / Bearbeitungsschritte können schwer durchgängig abgebildet werden.
Mitarbeiter verschiedenster Bereiche haben Berührungspunkte zu Verträgen.
In der Praxis finden sich Dokumente in E-Mail Postfächern, auf Schreibtischen oder in Aktenschränken wieder.
Verträge sind für Mitarbeiter nicht zugänglich oder nicht auffindbar.
Einige Verträge müssen dauerhaft nachjustiert werden.
Es fehlen Unterlagen, um Sachverhalte nachvollziehen oder Verträge prüfen zu können .
Es gilt eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen zu verwalten.
Risiken minimieren und Prozesse beschleunigen mit digitalem Vertragsmanagement
Die Software deckt alle entscheidenden Facetten des Vertragsmanagements ab. Sowohl Ihre Informationen und Aufgaben, als auch Vorgänge und Prozesse werden transparent.
Der Vertrag selbst und zugehörige Unterlagen, E-Mails und Notizen werden zu einer digitalen Akte zusammengefasst.
Formulieren Sie standardisierte Vorlagen für Verträge und sparen dadurch Zeit bei der Neuerstellung eines Vertrages z. B. in MS Word.
Hinterlegen Sie Aufgaben an einzelne Vertragsschritte. Die Umsetzung wird protokolliert.
Versehen Sie Fristen und Deadlines Ihrer Verträge mit Wiedervorlagen. Sie werden an alle wichtigen Stichtage automatisch erinnert.
Das Vertragsmanagement lässt sich problemlos in andere Systeme integrieren. Sie müssen nicht zwischen Anwendungen hin- und her wechseln.
Mit einer Filter- und Auswertungsfunktion behalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge.
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Mehr erfahren
Das „alphaflow | Vertragsmanagement“ bietet eine umfassende Lösung zur digitalen Verwaltung von Verträgen. Sie ermöglicht die zentrale Erfassung und Archivierung aller Vertragsdokumente, einschließlich relevanter Informationen wie Korrespondenzen, Notizen und E-Mail-Anhänge, wodurch eine lückenlose Vertragshistorie entsteht. Ein integriertes Fristenmanagement erinnert automatisch an ablaufende Fristen, um rechtzeitig auf vertragsrelevante Termine aufmerksam zu machen und so unnötige Kosten zu vermeiden. Die Lösung bietet eine einfache Datenpflege durch ein Stammdatenverzeichnis mit automatischer Update-Funktion für Vertragspartner und Lieferanten. Eine schnelle Suchfunktion ermöglicht die rasche Recherche nach wesentlichen Vertragsinformationen. Zudem können Berechtigungen flexibel vergeben werden, um Lese- und Schreibzugriff auf Verträge zu steuern.
Sie möchten sich digitales Vertragsmanagement in einer Demo Version ansehen? Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin mit uns und wir zeigen Ihnen, wie effizientes Vertragsmanagement aussehen kann.
… und gewinnen Sie die dank digitalem Vertragsmanagement die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge.
