Digitales
Vertrags­management

Mehr Transparenz, Effizienz und Kontrolle für Ihre Verträge

Um welche Vereinbarung es sich auch handelt, selbst vermeintlich harmlose Fehler können bei der Erfüllung von vertraglichen Pflichten weitreichende Folgen verursachen. Diese sind zumeist kostenintensiv oder binden Unternehmen länger als gewollt an Geschäfte. Gerade papierlastige, manuelle Prozesse begünstigen Fehler und erschweren und verlangsamen die Abwicklung von Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement kann Abhilfe schaffen.

Unsere Empfehlung:
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement indem Sie auf eine professionelle Lösung für digitales Vertragsmanagement setzen!

Die Herausforderung, wenn es
um Verträge geht

Laufzeiten und Kündigungsfristen sind einzuhalten.

Einzelne Aktivitäten / Bearbeitungsschritte könne schwer durchgängig abgebildet werden.

Mitarbeiter verschiedenster Bereiche haben Berührungspunkte zu Verträgen.

In der Praxis finden sich Dokumente in E-Mail Postfächern, auf Schreibtischen oder in Aktenschränken wieder.

Verträge sind für Mitarbeiter nicht zugänglich oder nicht auffindbar.

Einige Verträge müssen dauerhaft nachjustiert werden.

Es fehlen Unterlagen, um Sachverhalte nachvollziehen oder Verträge prüfen zu können .

Es gilt eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen zu verwalten.

Risiken minimieren und Prozesse beschleunigen mit digitalem Vertragsmanagement

Ihre Lösung: Das digitale Vertragsmanagement mit d.3ecm

Die Software deckt alle entscheidenden Facetten des Vertragsmanagements ab. Sowohl Ihre Informationen und Aufgaben, als auch Vorgänge und Prozesse werden transparent.

Elektronische
Vertragsakte

Der Vertrag selbst und zugehörige Unterlagen, E-Mails und Notizen werden zu einer digitalen Akte zusammengefasst.

Dokumentenerstellung / Vorlagen

Formulieren Sie standardisierte Vorlagen für Verträge und sparen dadurch Zeit bei der Neuerstellung eines Vertrages z. B. in MS Word.

Vorgangsverwaltung

Hinterlegen Sie Aufgaben an einzelne Vertragsschritte. Die Umsetzung wird protokolliert.

Fristenmanagement

Versehen Sie Fristen und Deadlines Ihrer Verträge mit Wiedervorlagen. Sie werden an alle wichtigen Stichtage automatisch erinnert.

Integrationsfähigkeit

Das Vertragsmanagement lässt sich problemlos in andere Systeme integrieren. Sie müssen nicht zwischen Anwendungen hin- und her wechseln.

Vertragsübersicht

Mit einer Filter- und Auswertungsfunktion behalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge.

So sieht digitales Vertragsmanagement mit d.3ecm aus

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Bereichskonfiguration

Bestimmen Sie selbst, welche Informationen und Funktionen für Ihre Arbeit rund um die Vertragsbearbeitung erforderlich sind. Die Oberfläche lässt sich entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Ein Modularfenster zeigt von Beginn an einzelne Bereiche, die für Sie interessant sein könnten. Jeder User kann sich seine Ansicht individuell einrichten, so dass die jeweils relevanten Informationen angezeigt werden.

Zentrale Vertragsübersicht

Mit der zentralen Vertragsübersicht behalten Sie alle wichtigen Vertragsangelegenheiten im Blick. Ihre Eingaben können nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus gefiltert werden. Die Ergebnisse lasse sich in tabellarischer Form oder in verschiedenen Diagrammtypten darstellen. Diese lassen sich individuell nach Anwender speichern, so dass die Informationen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.

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Fristenmanagement

Mit dem Fristenmanagement verpassen Sie keine Deadlines mehr – dank Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie z. B. Kündigungsfristen oder Zwischenfristen. Diese werden in einer Timeline im digitalen Vertragsmanagement visualisiert. Parallel ist es möglich Aufgaben zu erstellen und diese an Mitarbeiter und Kollegen zu verteilen.

DEMO

Digitales Vertragsmanagement

Sie möchten sich digitales Vertragsmanagement in einer Demo Version ansehen? Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin mit uns und wir zeigen Ihnen, wie effizientes Vertragsmanagement aussehen kann.

Optimieren Sie Ihr Vertragswesen

… und gewinnen Sie die dank digitalem Vertragsmanagement die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge.

Alle Verträge sind an zentraler Stelle verfügbar

Überblick über alle Verträge

Dank Erinnerungsfunktion verpassen Sie keine Fristen und Aufgaben mehr

Die Erfassung eines neuen Vertrages geht einfach und schnell

Ein Berechtigungskonzept steuert die Zugriffe

Bearbeiten oder prüfen Sie Ihre Verträge unabhängig vom Standort

Nutzung über Desktop, Web Anwendung oder Mobil

Integration in führende Umgebungen

Flexible Auswertungsfunktionen als Hilfe beim Vertragscontrolling

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